Trakassering på arbeidsplassen: En veiledning for arbeidsgivere

Å skape et trygt og inkluderende arbeidsmiljø er ikke bare et etisk ansvar, men også en juridisk forpliktelse for arbeidsgivere. Norge har klare regler og retningslinjer for å håndtere trakassering på arbeidsplassen, og det er avgjørende for arbeidsgivere å være godt informert og proaktive for å unngå fordyrende rettsprosesser, bøter og erstatningsansvar.

Definisjon av trakassering

Ifølge norsk arbeidsmiljølov regnes trakassering som enhver uønsket atferd som har til hensikt å såre, skremme eller krenke en ansatt. Dette kan omfatte verbale fornærmelser, mobbing, diskriminering og seksuell trakassering. Det er viktig å merke seg at trakassering kan skje fysisk, verbalt og digitalt, og det er arbeidsgivers ansvar å forebygge og håndtere alle former for trakassering.

Arbeidsgivers ansvar

Arbeidsgivere har en plikt til å skape et trygt arbeidsmiljø og bør implementere klare retningslinjer for å hindre trakassering. Dette inkluderer opplæring av ansatte og ledere om hva som utgjør trakassering, samt konsekvensene av slik atferd. Arbeidsgivere bør også oppfordre ansatte til å rapportere trakassering uten frykt for gjengjeldelse. Alle arbeidsplasser med minst fem ansatte er pålagt å ha rutiner for intern varsling. Mindre virksomheter plikter å ha slike rutiner dersom forholdene i virksomheten tilsier det.

Håndtering av trakasseringssaker

Dersom det oppstår en situasjon med trakassering, er det avgjørende at arbeidsgiver tar rask og effektiv handling. Dette inkluderer å gjennomføre en grundig intern undersøkelse, ivareta den trakasserte ansatte og iverksette tiltak for å forhindre gjentakelse og gjengjeldelse. Ved behov kan eksterne ressurser, som advokater spesialisert innen arbeidsrett, bistå i håndteringen av saken.

Vernet mot gjengjeldelse

Ulovlig gjengjeldelse omfatter alle former for negative sanksjoner mot en som har varslet, også fra andre enn arbeidsgiver selv. En arbeidstaker som blir utsatt for gjengjeldelse etter varsling kan kreve erstatning og oppreisning uten hensyn til arbeidsgivers skyld. Erstatningsansvaret utløses dersom arbeidstaker kan dokumentere at det har funnet sted en gjengjeldelse. Det vil i så fall være opp til arbeidsgiver å sannsynliggjøre at gjengjeldelse likevel ikke har funnet sted. En slik bevisbyrde kan bli krevende å oppfylle, slik at det er særlig viktig for arbeidsgiver å være i forkant og proaktiv ved alle former for varslinger.  

Konsekvenser

Arbeidsgivere som ikke tar trakassering på alvor, risikerer ikke bare et dårlig rykte og å miste verdifulle ansatte, men også å stå overfor juridiske konsekvenser. Arbeidsgiver risikerer betydelige bøter og erstatningsansvar i saker der arbeidsgiver ikke har oppfylt sin plikt til å forebygge og håndtere trakassering.

Juridisk bistand

For å sikre at din virksomhet overholder norske regler ved trakassering på arbeidsplassen, bør du konsultere en erfaren advokat innen arbeidsrett. En advokat kan gi skreddersydde råd og veiledning for å sikre at din bedrift oppfyller alle juridiske krav og opprettholder et positivt og trygt arbeidsmiljø.

Å ta proaktive skritt, herunder lage gode rutiner, for å forhindre trakassering på arbeidsplassen er ikke bare nødvendig for å overholde lovverket, men også for å skape en kultur preget av respekt og inkludering. Ved å være godt informert og ta rask handling ved eventuelle tilfeller av trakassering, kan arbeidsgivere bygge en sunn og produktiv arbeidsplass, samt unngå fordyrende rettsprosesser og erstatningsansvar.

Kontakt oss dersom du ønsker råd og veiledning knyttet til håndtering av varslingssaker i din bedrift.